CashTrails

ОБЩИЕ ВОЗМОЖНОСТИ:- Отслеживание расходов и доходов.- Поддержка нескольких счетов и переводов между ними.- Специальная клавиатура для быстрого ввода сум.- Все записи, метки, счета, группы и стороны могут быть изменены или удалены в любое время.- Код доступа для защиты финансовых данных от посторонних.- Периодические записи, как доходы, так и расходы, с богатыми возможностями настройки.- Метки для огранизации записей так, как удобно Вам.- Возможность указывать поставщиков и клиентов (стороны).- Группы для разделения Ваших обычных расходов от деловых и туристических поездок.ОТЧЕТЫ:- Мгновенные отчеты за любой период времени и для любого вида записей.- Графики в виде гистограмм для дней, недель и месяцев, для любого указаного фильтра.- Структура расходов и доходов, разбитая по меткам, сторонам, счетам или группам, в процентах и абсолютных значениях, для любого указаного фильтра.- Средние расходы и доходы за день, неделю и месяц.- Отчеты для заданых интервалов времени дня.- Мгновенная информация о состоянии счетов.- Возможность создавать заготовки отчетов и запускать разные отчеты всего лишь одним нажатием.ВАЛЮТЫ:- Полная поддержка более 160 валют разных стран.- Быстрый выбор наиболее часто используемых валют.- Конвертация валют, с автоматически загруженными или заданными курсами.ЭКСПОРТ И ИМПОРТ:- Возможность анализа Ваших данных в электронной таблице благодаря экспорту в формате CSV.- Создание и восстановление данных и настроек CashTrails из резервных копий по Wi-Fi или электронной почте.Программа доступна на 6 языках (русский, английский, испанский, итальянский, немецкий, украинский).*******Мы уверены в нашей программе и рекомендуем Вам сначала попробовать бесплатную Lite-версию. Она обладает теми же возможностями, с ограничением в 30 записей. Если программа Вам понравится, Вы можете перенести Ваши данные в полную версию всего лиш одним нажатием. Просто введите “CashTrails Lite” в строке поиска на App Store.

Скачать

Руководство пользователя CashTrails

Это краткое руководство пользователя CashTrails. Здесь иллюстрируются наиболее распространенные случаи использования программы.

1. Первая запись

1. Убедитесь, что Вы находитесь на экране “Новая запись”. Нажмите на желтую область сверху.

2. Введите сумму для новой записи с помощью клавиатуры.

3. Нажмите на строку “Метки”, чтобы увидеть список меток.

4. Выберите метку, которая описывает запись. Вы автоматически вернетесь на предыдущий экран.

5. Нажмите “Сохранить” и все готово – новая запись создана.

3. Поддержка нескольких валют

Записи могут быть созданы в любой из 160 поддерживаемых валют.

При создании записи Вы можете изменить валюту, нажав на кнопку “$” на клавиатуре.

Кнопка “$” осуществляет переключения между выбранными Вами валютами, список которых можно посмотреть и изменить, перейдя в “Еще” > “Настройки” > “Валюты”.

Нажимая на разные валюты, Вы можете включать или убирать их из списка выбранных. Этот список также можно упорядочить перетаскиванием валют вверх или вниз.

4. Подробнее о метках

На экране “Метки”, доступном из экрана “Новая запись”, Вы можете добавлять новые метки и изменять уже существующие.

1. Чтобы создать метку, нажмите кнопку “+” в верхнем правом углу.

2. Введите желаемое имя метки.

3. Нажмите кнопку “Готово”, чтобы сохранить новую метку (или кнопку “Назад” для отмены).

Новая метка появится в списке меток.

Чтобы изменить существующую метку, переключитесь в режим редактирования, нажав на кнопку “Изменить” в нижнем левом углу, и выберите метку, которую хотите изменить.

Вы можете переименовать метку, введя новое имя и нажав на кнопку “Готово”.

Также Вы можете удалить метку, нажав на кнопку “Удалить” в верхнем правом углу экрана.

Каждая запись может быть помечена несколькими метками.

Если Вы используете некоторые метки чаще, чем другие, Вы можете добавить их в список избранных, для ускорения выбора.

Выберите одну или несколько меток, которые Вы хотели бы сохранить как избранные, и нажмите кнопку-звездочку в нижнем правом углу.

Вы можете редактировать список избранных меток. Для этого нажмите кнопку “Изменить” для переключения в режим редактирования.

Порядок избранных меток можно изменить перетаскиванием по списку.

Вы также можете удалить одну из избранных комбинаций меток нажатием красной кнопки минус слева.

Нажимая на одну из избранных комбинаций меток, Вы можете добавить, удалить или изменить метки, которые составляют ее.

5. Дополнительные поля – счет, группа, сторона, примечание

При создании записи Вы можете указать дополнительные свойства, чтобы описать ее более четко. Каждое свойство служит своей конкретной цели.

Нажав строку “Счет”, Вы можете выбрать другой счет для записи.

Вы можете добавить новые счета или изменять существующие, нажав на строку “Счет”, и затем на кнопку “Изменить” в верхнем правом углу экрана, который появится.

Чтобы создать счет, нажмите на “Новый счет…”.

Выберите имя для нового счета и нажмите кнопку “Готово”, чтобы сохранить его.

Новый счет появится в списке уже существующих.

Счета можно переставлять, например, разместив наиболее часто используемые из них в верхней части списка.

Выбрав конкретный счет, Вы можете изменить его имя или удалить его полностью.

Для переименования счета введите новое имя и нажмите кнопку “Готово”.

Для того, чтобы удалить счет, нажмите кнопку “Удалить” в верхнем правом углу. Удаление счета переместит все записи в нем в счет по умолчанию, обычно называемый “Основной”.

Кроме счета Вы также можете выбрать группу для записи. Группы могут быть использованы, например, для того, чтобы отделить повседневные расходы от сделанных в деловой поездке или отпуске.

Также Вы можете выбрать сторону, которая, как правило, является либо поставщиком, либо клиентом.

Группы и стороны могут быть добавлены или изменены таким же способом, как и счета.

ВНИМАНИЕ: Стороны отключены по умолчанию, и могут быть включены через настройки. Смотрите Сокрытие ненужных полей для информации о том, как это сделать.

Вы также можете добавить текстовое примечание к записи.

6. Переводы между счетами

Вы можете переводить средства между двумя счетами, нажав на переключатель “обычная запись/перевод” на экране “Новая запись”.

Это приведет к замене поля “Счет” двумя другими полями: “Со счета” и “На счет”, которые определяют счет, с которого снимаются средства, и счет, на который они переводятся, соответственно.

Нажмите большую желтую область в верхней части экрана для ввода суммы перевода. В отличие от расходов и доходов, передача не имеет знака и отображается черным цветом.

Нажмите на большую зеленую кнопку “Перевести”, чтобы сохранить перевод.

7. Дата и время записи

Вы можете изменить дату записи, нажав на строку “Когда” и выбрав соответствующую дату.

В дополнение к дате, Вы также можете указать точное время записи. Время записей по умолчанию отключено, и может быть включено с помощью переключателя, доступного через “Настройки”.

Нажав на строку “Время”, Вы сможете изменить время записи.

8. Сокрытие ненужных полей

Если Вы не используете некоторые поля на экране “Новая запись”, Вы можете скрыть их, чтобы они не загромождали экран. Например, поле “Сторона” отключено по умолчанию.

Перейдя в “Еще” > “Настройки”, в секции “Новая запись” Вы можете оставить включенными только те поля, которые Вас интересуют, и отключить все остальные.

9. Отчеты – введение

Отчеты дают возможность получить ценную информацию о Ваших финансах – сколько было потрачено и заработано в течение конкретного периода времени, на что были потрачены деньги, и многое другое.

Экран “Отчет” состоит из нескольких частей. В самом верху показано название фильтра (заготовки), определяющего записи, которые включены в результат отчета.

Нажав на кнопку слева, можно показать или скрыть информацию о текущем фильтре.

Вы можете настроить интервал времени, записи из которого будут включены в результат отчета, изменив начальную и конечную даты.

Если Вы хотите создать отчет, например, по какой-то одной метке, Вы можете выбрать только эту метку в параметрах фильтра.

Результат отчета обновится сразу после изменения фильтра.

10. Результаты отчетов

На экране “Отчет” показывается краткая сводка. Она включает в себя объем расходов и доходов для каждой валюты, а также общую сумму – положительную или отрицательную.

Нажав на строку результата, Вы можете посмотреть детали для соответствующей валюты.

Экран с деталями результатов имеет три секции: “Врем. шкала” (Временная шкала), “Структура” и “Средние”.

Под “Временной шкалой” Вы увидите либо список всех записей, включенных в результат, либо соответствующие гистограммы расходов и доходов для дней, недель и месяцев.

После использования CashTrails на протяжении некоторого времени у Вас накопится много больше записей, и этот экран будет выглядеть следующим образом:

Под “Структурой” Вы можете получить разбивку своих расходов и доходов по меткам, сторонам, счетам и группам.

Под “Средними” Вы можете увидеть среднюю сумму расходов и доходов за день, неделю и месяц. Показываются два вида средних значений: активные – только с учетом тех дней, в которых были записи, и календарные – за все дни, которые составляют период времени отчета.

11. Заготовки отчетов

Заготовки отчетов помогут Вам быстро переключатся между различными фильтрами отчетов и запускать разные отчеты всего лишь одним нажатием.

Вы можете создать новую заготовку, нажав на кнопку “Изменить” в правом верхнем углу экрана “Заготовка”, и затем выбрав “Создать заготовку…”.

Настройте фильтр, выберите имя для заготовки, и нажмите кнопку “Сохранить”, чтобы завершить создание новой заготовки.

Теперь Вы можете выбрать созданную заготовку и получить соответствующий отчет.

Существующие заготовки также могут быть изменены или удалены. Нажмите на кнопку “Изменить” на экране “Заготовка” и выберите заготовку, которую Вы хотите изменить или удалить.

12. Состояние счетов

На экране “Состояние счетов” показаны остатки на счетах на данный момент времени. Каждый счет представлен отдельной строкой в списке. Если счет имеет записи в нескольких валютах, они будут отображаться отдельно.

Нажав на конкретный счет, Вы можете увидеть список всех записей, из которых состоит баланс.

13. Журнал

В “Журнале” Вы легко можете найти записи, созданные в прошлом.

Нажав на месяц, Вы увидите все дни месяца с записями, а выбрав день, можно посмотреть записи, созданные в этот день.

Вы можете изменить запись, выбрав ее, изменив необходимые поля, и нажав кнопку “Сохранить”, чтобы применить изменения.

Существующую запись можно удалить, нажав на кнопку “Удалить” в верхнем правом углу экрана.

14. Периодические записи

Вы можете создавать периодические записи. После настройки они будут автоматически генерироваться на регулярной основе.

Для этого выберите строку “Когда” при создании новой записи, и затем нажмите “Периодически”.

Выберите частоту, с которой запись должна создаваться.

После этого Вы можете выбрать дату, до которой Вы хотите создать записи сразу же, например, до конца года, а также дополнительно определить дату, когда создание записей должно быть прекращено.

Список Ваших периодических записей можно увидеть через “Еще” > “Периодические”. Вы можете выбрать запись, чтобы просмотреть или изменить ее параметры. Нажав на строку “Сгенерировано”, Вы можете получить список обычных записей, уже созданных на основе этой периодической записи.

Вы можете выбрать любую сгенерированную запись для просмотра, изменения или удаления.

15. Резервные копии

Вы можете делать резервные копии Ваших данных и настроек CashTrails, а затем легко импортировать их обратно.

Для этого перейдите в “Еще” > “Экспорт”.

Резервные копии могут быть экспортированы через Wi-Fi или по электронной почте. Чтобы осуществить экспорт по почте, выберите соответствующую опцию.

Появится экран, где Вы сможете отредактировать сообщение перед отправкой. Файл резервной копии будет включен в качестве вложения.

Для импортирования резервной копии данных CashTrails необходимо соединение по Wi-Fi.

ВНИМАНИЕ: Импорт резервной копии осуществляется через локальную беспроводную сеть. Никакие данные не передаются через Интернет.

Нажав на “Импорт рез. копии по Wi-Fi”, Вы увидите веб-адрес. Введите этот адрес в Вашем браузере. На появившейся веб-странице выберите файл резервной копии и нажмите кнопку “Отправить”.

Экспорт резервной копии через Wi-Fi осуществляется аналогичным образом.

Если Вы часто экспортируете резервные копии по электронной почте, Вы можете указать электронный адрес по умолчанию, через “Еще” > “Настройки” > “Адрес для экспорта”.

16. Экспорт в формате CSV

Вы можете экспортировать все Ваши записи в виде файла CSV. Эти файлы могут быть открыты в любой программе электронных таблиц, такой как Excel, Numbers, Open Office или Google Documents.

CSV-файлы могут быть экспортированы по электронной почте или через Wi-Fi. Первое можно сделать, перейдя в “Еще” > “Экспорт” и нажав “Экспорт CSV по почте”.

Нажмите одну из кнопок, чтобы подготовить CSV-файл.

Появится экран, где Вы сможете отредактировать сообщение перед отправкой. Файл CSV будет включен в качестве вложения.

Также Вы можете экспортировать в CSV-файл только те записи, которые включены в результат отчета.

17. Перенос данных из Lite-версии в полную версию

Для переноса Ваших данных в полную версию установите обе программы на Вашем iPhone или iPod touch, и сделайте следующее:

1. Запустите Lite-версию.

2. Выберите “Еще” > “Экспорт” > “Экспорт в полную версию”.

3. Нажмите на кнопку “Экспорт”.

4. Будет запущена полная версия, спрашивая Ваше подтверждение на перенос данных.